一、配置简历接收邮箱

注意事项:配置邮箱前,请启用接收简历邮箱的IMAP/POP3服务;此处提供QQ邮箱及163邮箱开通IMAP/POP3服务示例,其余邮箱皆可邮箱服务提供商官网查询开通方式;
可同时设置3个接收简历的邮箱,每次抓取简历会依次抓取已正确配置的邮箱中的简历;
设置项目如下:
- 1、输入邮箱账号,如123456789@qq.com;
- 2、输入邮箱密码或授权码,授权码在开通IMAP/POP3/SMTP服务时提供;
- 3、输入邮箱IMAP/POP3服务器地址,开通IMAP/POP3/SMTP服务时可查询;
- 4、输入邮箱端口号,开通IMAP/POP3/SMTP服务时可查询;
- 5、点击测试配置是否正常;
常见邮箱服务提供商IMAP/POP3/SMTP的服务器地址和端口号:
| 邮箱 | 项目 | 服务器地址 | 端口号/SSL |
|---|---|---|---|
| QQ邮箱 | IMAP | imap.qq.com | 993 |
| POP3 | pop.qq.com | 995 | |
| SMTP | smtp.qq.com | 465 | |
| 腾讯企业邮箱 | IMAP | imap.exmail.qq.com | 993 |
| POP3 | pop.exmail.qq.com | 995 | |
| SMTP | smtp.exmail.qq.com | 465 | |
| 163邮箱 | IMAP | imap.163.com | 993 |
| POP3 | pop.163.com | 995 | |
| SMTP | smtp.163.com | 465 | |
| 阿里云邮箱 | IMAP | imap.aliyun.com | 993 |
| POP3 | pop.aliyun.com | 995 | |
| SMTP | smtp.aliyun.com | 465 | |
| 阿里云企业邮箱 | IMAP | imap.qiye.aliyun.com | 993 |
| POP3 | pop.qiye.aliyun.com | 995 | |
| SMTP | smtp.qiye.aliyun.com | 465 |
二、配置SMTP发送邮件邮箱

注意事项:请参考“一、配置简历接收邮箱”设置,开通发送简历邮箱的SMTP服务;
设置一个发送邮件邮箱,用于发送通知邮件、简历推荐邮件、给到面试官和候选人的面试安排邮件,系统已设置好对应的邮件模板;
设置项目如下:
- 1、输入邮箱账号,如123456789@qq.com;
- 2、输入邮箱密码或授权码,授权码在开通IMAP/POP3/SMTP服务时提供;
- 3、输入邮箱SMTP服务器地址,开通IMAP/POP3/SMTP服务时可查询;
- 4、点击测试配置是否正常;
三、配置面试官邮箱

四、其他模块配置说明

- 联系信息配置项
- 公司信息:配置公司全称和简称,用于发送通知消息时,自动加载公司信息;
- 面试地点:最多可配置十个面试地点,发送面试通知时,通知候选人面试的地点;
- 公司对接人联系信息:发送面试通知时,候选人对接联系公司的人员信息,最多可配置三个;
- 有默认值可修改配置项
- HR面试评估维度:面试评估中,HR面试官评价的能力维度,用于面试评估打分;
- 业务面试评估维度:面试评估中,业务面试官评价的能力维度,用于面试评估打分;
- 通用标签:基础标签,用于给候选人做出对应操作时,快速贴上文本的选项;
- 薪资结构:用于记录发放的Offer中薪资结构;
- 职位列表及JD:
- 自动从抓取的简历中获取的职位名称列表;
- 该职位列表会存储多余的,额外的,错误的项;
- 此处入口是用于管理职位名称的;
- 增加JD,可以用于相似度匹配,搜索个人简历库中同该JD最相似的简历;
- 招聘渠道名称:
- 增加其他招聘名称,如内部推荐、内部调动、公司官网、前程上传等其他招聘渠道
- 注:系统会自动从简历邮箱中识别,猎聘、智联、前程、BOSS等几个主要渠道的简历,系统抓取后上传到系统中的渠道名称默认为猎聘自投、智联自投…XX自投等。不能重复添加类似的渠道名称。
- 简历相关
- 简历抓取间隔:指两次从邮箱中抓取简历的间隔时间;
- 暂停抓取简历:勾选后,将不再抓取简历,手动抓取也不行;
- 手动抓取简历:如当前后台没有自动抓取,则立即启动简历抓取;
- 简历列表显示行数:设置列表中显示的简历行数;
- 启用关键词提取和文本向量化:用于简历文本向量化,向量化用于简历查重,简历推荐;
- 简历存储地址:修改从邮箱抓取简历的存放位置;
- 系统设置
- 清除数据记录:清除系统的数据记录,需要谨慎操作;
- 启用日志:勾选,则启用日志,否则关闭日志;如遇系统问题,可以启用日志,并且复现问题,将日志发送给开发者进行优化;
- 开启内存限制:勾选后,应用内存限制在2G内运行,超过2G时,会关闭部分占用内存过高的线程;
- 软件升级后更新配置数据:更新软件后点击,即可升级基础配置数据;没有更新无需操作;
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