作者： doitzhangjl

一、招聘流程模块：候选人库、面试中、面试后、淘汰、人才库

1.  候选人库
   • HR筛选：系统自动从邮箱抓取，以及上传的简历，均集中在“HR筛选”；
   • 简历复筛：推荐简历给其他人员筛选，简历会调整到“简历复筛”状态；
   • 邀约：简历复筛通过，可以选择将简历放到“邀约”状态，同一进行面试邀约安排；
   • 简历储备：优秀简历，但当前不适合，可以放入“简历储备”；
2. 面试中：安排面试的所有简历，均集中在面试中的流程，包括一面、二面、三面、HR面试等；
3. 面试后：面试通过后，则进入“面试后”状态，在这里集中管理Offer谈判与发放，入职状态的管理；
4. 淘汰：任何阶段，进行淘汰操作后的简历，均放入“淘汰”状态；
5. 人才库：所有的简历均在“人才库”中；

二、招聘功能

1. 单个简历操作
   • 鼠标左键双击列表的前三列，可以打开简历
   • 鼠标右键菜单中，有功能按钮，可以测试使用；
2. 列表页面编辑信息：职位、需求地、薪资、姓名、电话、邮箱等信息均可双击修改；
3. 右上角邮箱，可以管理发送邮件的状态；

1. 面试中，第一列会高亮显示当天面试安排记录；

招聘数据页面，可以配置招聘数据看板；

三、简历页面功能

1. 页面左侧，可以修改基础信息；其中有简历查重的信息，查重的连接可以点击查看重复简历；
2. 页面中间为简历详情；
3. 页面右侧为功能按钮；功能按钮后面有字母的，可以使用alt键+字母，进行快捷操作；

一、开通步骤

1、进入设置界面；

2、设置并开通对应的POP3/IMAP服务

二、HOST、PORT

163邮箱POP3/IMAP服务帮助文档：点击打开文档

一、开通主要步骤

1、登录QQ邮箱网页管理界面，点击“设置”；

2、选择“账号”选项卡，下拉找到“POP3”开头的服务项，点击“开启服务”；

3、获得“授权码”，该授权码值显示一次，请务必复制保存；

4、开通服务以后，设置收取“全部”邮件；

二、HOST、PORT

QQ邮箱POP3/IMAP服务帮助文档：点击打开文档

一、配置简历接收邮箱

注意事项：配置邮箱前，请启用接收简历邮箱的IMAP/POP3服务；此处提供QQ邮箱及163邮箱开通IMAP/POP3服务示例，其余邮箱皆可邮箱服务提供商官网查询开通方式；

可同时设置3个接收简历的邮箱，每次抓取简历会依次抓取已正确配置的邮箱中的简历；

设置项目如下：

• 1、输入邮箱账号，如123456789@qq.com；
• 2、输入邮箱密码或授权码，授权码在开通IMAP/POP3/SMTP服务时提供；
• 3、输入邮箱IMAP/POP3服务器地址，开通IMAP/POP3/SMTP服务时可查询；
• 4、输入邮箱端口号，开通IMAP/POP3/SMTP服务时可查询；
• 5、点击测试配置是否正常；

常见邮箱服务提供商IMAP/POP3/SMTP的服务器地址和端口号：

邮箱	项目	服务器地址	端口号/SSL
QQ邮箱	IMAP	imap.qq.com	993
	POP3	pop.qq.com	995
	SMTP	smtp.qq.com	465
腾讯企业邮箱	IMAP	imap.exmail.qq.com	993
	POP3	pop.exmail.qq.com	995
	SMTP	smtp.exmail.qq.com	465
163邮箱	IMAP	imap.163.com	993
	POP3	pop.163.com	995
	SMTP	smtp.163.com	465
阿里云邮箱	IMAP	imap.aliyun.com	993
	POP3	pop.aliyun.com	995
	SMTP	smtp.aliyun.com	465
阿里云企业邮箱	IMAP	imap.qiye.aliyun.com	993
	POP3	pop.qiye.aliyun.com	995
	SMTP	smtp.qiye.aliyun.com	465

二、配置SMTP发送邮件邮箱

注意事项：请参考“一、配置简历接收邮箱”设置，开通发送简历邮箱的SMTP服务；

设置一个发送邮件邮箱，用于发送通知邮件、简历推荐邮件、给到面试官和候选人的面试安排邮件，系统已设置好对应的邮件模板；

设置项目如下：

• 1、输入邮箱账号，如123456789@qq.com；
• 2、输入邮箱密码或授权码，授权码在开通IMAP/POP3/SMTP服务时提供；
• 3、输入邮箱SMTP服务器地址，开通IMAP/POP3/SMTP服务时可查询；
• 4、点击测试配置是否正常；

三、配置面试官邮箱

四、其他模块配置说明

1. 联系信息配置项
   • 公司信息：配置公司全称和简称，用于发送通知消息时，自动加载公司信息；
   • 面试地点：最多可配置十个面试地点，发送面试通知时，通知候选人面试的地点；
   • 公司对接人联系信息：发送面试通知时，候选人对接联系公司的人员信息，最多可配置三个；
2. 有默认值可修改配置项
   • HR面试评估维度：面试评估中，HR面试官评价的能力维度，用于面试评估打分；
   • 业务面试评估维度：面试评估中，业务面试官评价的能力维度，用于面试评估打分；
   • 通用标签：基础标签，用于给候选人做出对应操作时，快速贴上文本的选项；
   • 薪资结构：用于记录发放的Offer中薪资结构；
   • 职位列表及JD：
     • 自动从抓取的简历中获取的职位名称列表；
     • 该职位列表会存储多余的，额外的，错误的项；
     • 此处入口是用于管理职位名称的；
     • 增加JD，可以用于相似度匹配，搜索个人简历库中同该JD最相似的简历；
   • 招聘渠道名称：
     • 增加其他招聘名称，如内部推荐、内部调动、公司官网、前程上传等其他招聘渠道
     • 注：系统会自动从简历邮箱中识别，猎聘、智联、前程、BOSS等几个主要渠道的简历，系统抓取后上传到系统中的渠道名称默认为猎聘自投、智联自投…XX自投等。不能重复添加类似的渠道名称。
3. 简历相关
   • 简历抓取间隔：指两次从邮箱中抓取简历的间隔时间；
   • 暂停抓取简历：勾选后，将不再抓取简历，手动抓取也不行；
   • 手动抓取简历：如当前后台没有自动抓取，则立即启动简历抓取；
   • 简历列表显示行数：设置列表中显示的简历行数；
   • 启用关键词提取和文本向量化：用于简历文本向量化，向量化用于简历查重，简历推荐；
4. 简历存储地址：修改从邮箱抓取简历的存放位置；
5. 系统设置
   • 清除数据记录：清除系统的数据记录，需要谨慎操作；
   • 启用日志：勾选，则启用日志，否则关闭日志；如遇系统问题，可以启用日志，并且复现问题，将日志发送给开发者进行优化；
   • 开启内存限制：勾选后，应用内存限制在2G内运行，超过2G时，会关闭部分占用内存过高的线程；
   • 软件升级后更新配置数据：更新软件后点击，即可升级基础配置数据；没有更新无需操作；